System TMS dla transportu i spedycji

Zobacz, ile roboty
robi się samo

Automatyczne sczytywanie zleceń

Wypróbuj za darmo

Umów demo

7 dni za darmo · bez karty

Nowa wiadomość

zlecenie_transportowe.pdf

Warszawa → Rotterdam

Odczyt

Weryfikacja

Zlecenie

Faktura

TT/2026/0719GOTOWE ✓

Fracht1 240 EURMarża18,4%

6 sekund. Bez przepisywania.

6 s

z maila do zlecenia

modułów

przepisywania

Połączone z rejestrami i księgowością

KRSCEIDGBiała lista VATKurs NBPSymfoniaOptimawFirmaKSeF

KSeFwFirmaOptimaSymfoniaKurs NBPBiała lista VATCEIDGKRS

Mniej chaosu

Tak wygląda spedycja bez systemu

01Excel: zlecenia_final_v7źródło #1

02RE: RE: FW: zlecenieźródło #2

03PDF bez danychźródło #3

04Kierowca nie odbieraźródło #4

05przepisz NIP!źródło #5

Pięć narzędzi, zero spójności — a wystarczy jeden system.

Automatyzacja

Najwięcej dzieje się, gdy nic nie klikasz

System prowadzi zlecenie od źródła do portalu klienta. Człowiek wraca dopiero tam, gdzie naprawdę potrzebna jest decyzja.

Zlecenie wpada

Mail, PDF, zdjęcie lub portal — każde źródło trafia do jednego lejka.

Mail✓

PDF✓

Zdjęcie✓

Portal✓

Transport
Tools

System czyta

Trasa, fracht i kontrahent wpisują się same. 6 sekund, zero przepisywania.

zlecenie_transportowe.pdf

AI czyta…

Trasa

Warszawa → Rotterdam

Fracht

1 240 EUR

Załadunek

04.07.2026, 08:00

Kontrahent (NIP ✓)

Nordic Freight B.V.

✓ Zlecenie utworzone — 6 sekund, zero przepisywania

System sprawdza

KRS, VAT, biała lista i sankcje dają jeden czytelny werdykt w 4 sekundy.

Nowy kontrahent

NIP

Zweryfikuj

4 sekundy zamiast 20 minut
klikania po rejestrach

KRS / CEIDGoczekuje…

Status VAToczekuje…

Biała lista MFoczekuje…

Sankcje UEoczekuje…

Ty zatwierdzasz

Jeden klik aktualizuje portal klienta. Telefonów z pytaniem o status: 0.

Twój panel · ZL/26/HQ/00412

klikasz raz — reszta dzieje się sama

portal klienta · bez logowania

Twoja przesyłka

W trasie

aktualizacja na żywo

📞⃠telefonów z pytaniem o status: 0

Mail✓

PDF✓

Zdjęcie✓

Portal✓

Transport
Tools

Mail / PDFZlecenie w skrzynce

OdczytDane wpisane same

SprawdzenieFirma i VAT

ZlecenieGotowe w systemie

DostawaKierowca i podpis

FakturaPLN / EUR

KsięgowośćEksport i e-Faktura

Mail / PDF

Zlecenie w skrzynce

Odczyt

Dane wpisane same

Sprawdzenie

Firma i VAT

Zlecenie

Gotowe w systemie

Dostawa

Kierowca i podpis

Faktura

PLN / EUR

Księgowość

Eksport i e-Faktura

Porównanie

Ręcznie vs z TransportTools

Bez systemu

Przepisywanie: 20 min

× Ryzyko literówki w NIP
× Status = telefon do kierowcy
× Dokumenty w pięciu miejscach

Z TransportTools

Gotowe w 6 s

✓ Weryfikacja automatyczna
✓ Status sam się aktualizuje
✓ Jeden spójny obieg

Firewall biznesowy

Klient i podwykonawca nigdy o sobie nie wiedzą

Portale są fizycznie odseparowane. Klient nie widzi przewoźnika ani marży, a podwykonawca nie widzi danych klienta.

Zleceniodawca widzi

StatusW trasie

ETAczw 14:30

CMR✓ wystawiony

Przewoźnik— ukryty —

FIREWALL

Podwykonawca widzi

TrasaWAW → RTM

Stawka980 EUR

Dokumenty✓ komplet

Klient / marża— ukryte —

Strony nigdy nie widzą się nawzajem

Kierowca + back office

Kierowca w trasie, Ty masz pełny obraz

Kierowca klika raz. Biuro widzi wszystko — trasę, dokumenty, ePOD i zdarzenia zapisane offline.

Załadunek ✓ 08:12

Zdjęcie CMR przesłane

ePOD podpisany

Tryb offline — kolejka zsynchronizowana

Dyspozytornia

Warszawa → Rotterdam

NA ŻYWO

Załadunek ✓ 08:12AUTO

Zdjęcie CMR przesłaneAUTO

ePOD podpisanyAUTO

Tryb offline — kolejka zsynchronizowanaAUTO

Telefonów o status: 0

Automatyzacje

Co robi się samo

Dziesiątki małych reguł, które codziennie zdejmują pracę z zespołu.

Gdy

wpada mail lub PDF

System

odczytuje zlecenie

Gdy

przychodzi faktura

System

łączy ją z zamówieniem

Gdy

dodajesz firmę

System

sprawdza KRS, VAT i sankcje

Gdy

mija termin

System

wysyła przypomnienie

Gdy

kierowca rusza

System

liczy czas dostawy

Gdy

kończy się miesiąc

System

tworzy gotowe raporty

Funkcje

Wszystko, czego potrzebuje spedycja

Jeden system zamiast arkuszy, maili i pięciu osobnych narzędzi.

Zlecenia i zamówienia

Pełny obieg od maila do faktury. Własna numeracja, statusy, załączniki i PDF jednym kliknięciem.

Flota i kierowcy

Pojazdy, przeglądy, opony, koszty paliwa i aplikacja kierowcy z trasą oraz e-podpisem dostawy.

Faktury EUR/PLN

7 typów faktur, VAT, podwójna waluta z kursem NBP i eksport księgowy (Symfonia, Optima, wFirma).

Portale klient / podwykonawca

Osobne portale z firewallem biznesowym — strony nigdy nie widzą się nawzajem.

Zobacz wszystkie funkcje

Cennik

Prosty cennik, który rośnie z Tobą

Zacznij od 7 dni za darmo. Bez karty, bez zobowiązań. Ceny netto w PLN, miesięcznie.

Przewoźnik

od 249 zł netto / mies.

dla przewoźników z własną flotą

Wypróbuj za darmo

Zlecenia i zamówienia
Parser zamówień (AI)
Faktury, KSeF, CMR
Flota i aplikacja kierowcy
Od 150 do 999 zamówień miesięcznie
Od 5 do 100 aut i użytkowników
Do 10 zleceń spedycyjnych (ZS) miesięcznie

Spedycja

Cena na zapytanie

dla spedycji bez własnej floty

Porozmawiajmy

Zlecenia i zamówienia
Portal klienta i portal przewoźnika
Link kierowcy przewoźnika do zlecenia (ZS)
Parser dokumentów (AI)
Limity zleceń i użytkowników ustalane indywidualnie

Przewoźnik & Spedycja

od 286 zł netto / mies.

dla firm mieszanych

Wypróbuj za darmo

Wszystko z Przewoźnika i Spedycji
Flota i aplikacja kierowcy
Portal klienta i podwykonawcy
Parser dokumentów (faktury, dokumenty kontrahentów)
Od 150 do 999 zamówień miesięcznie
Od 5 do 100 aut i użytkowników

Enterprise

Cena na zapytanie

dla dużych flot i indywidualnych wdrożeń

Porozmawiajmy

Wszystko z Przewoźnika & Spedycji
Powyżej 999 zamówień miesięcznie
CRM i kampanie mailowe
Rezerwacje (booking)
Rebranding portali klienta i podwykonawcy
Dedykowany serwer i funkcje projektowane pod klienta

Ceny według progów
Zamówienia miesięcznie	Auta i użytkownicy	Przewoźniklimit: aut i użytkowników	Przewoźnik & Spedycjalimit: aut i użytkowników
150	5	249 zł	286 zł
200	10	349 zł	401 zł
300	15	449 zł	516 zł
400	25	549 zł	631 zł
401–999	50–100	949 zł	1091 zł

Ceny netto w PLN, miesięcznie. Usługodawca korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT), w związku z czym podatek VAT nie jest doliczany do ceny. Każdy próg obejmuje tyle samo aut i użytkowników. Auto to ciągnik, ciężarówka albo bus — naczepy i przyczepy nie liczą się do limitu. Do limitu użytkowników wliczają się wszystkie konta w firmie, także kierowców. Spedycja oraz Enterprise (powyżej 999 zamówień miesięcznie) — cena na zapytanie.

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz — odpowiadamy po polsku.

Czy przeniesiecie nasze dane ze starego systemu?+

Tak. Importujemy kontrahentów, flotę i historię zleceń. Konfiguracja konta zajmuje zwykle do 10 minut, migracja danych — w zależności od ilości — kilka godzin.

Jak działa firewall między klientem a podwykonawcą?+

Zleceniodawca i podwykonawca pracują w osobnych portalach. Klient nie widzi, kto realnie wiezie ładunek, ani marży; podwykonawca nie widzi danych klienta. To wbudowana zasada systemu, nie opcja do włączenia.

Czy obsługujecie faktury w EUR?+

Tak — 7 typów faktur, podwójna waluta EUR/PLN z kursem NBP i równowartość PLN pokazywana pod kwotą. Eksport do Symfonii, Optimy i wFirmy.

Czym różni się zamówienie od zlecenia spedycyjnego (ZS)?+

Zamówienie to pojedynczy transport zlecony przez klienta lub przypisany flocie. Zlecenie spedycyjne (ZS) grupuje już istniejące zamówienia do wysyłki podwykonawcy. Limit w cenniku dotyczy liczby zamówień w miesiącu. W planie Przewoźnik obowiązuje dodatkowo limit 10 zleceń spedycyjnych (ZS) miesięcznie; Spedycja i Przewoźnik & Spedycja go nie mają.

Co liczy się do limitu aut i użytkowników?+

Każdy próg obejmuje tyle samo aut i użytkowników. Auto to ciągnik, ciężarówka albo bus — naczepy i przyczepy nie liczą się do limitu. Do limitu użytkowników wliczają się wszystkie konta w firmie, także kierowców.

Co jeśli przekroczę miesięczny limit zamówień, aut lub użytkowników?+

Limit zamówień liczymy miesięcznie. Przejdziesz na wyższy próg cennika. Powyżej 999 zamówień miesięcznie przygotujemy ofertę Enterprise — napisz do nas.

Czy kierowcy dostają aplikację?+

Tak, w planach z flotą (Przewoźnik, Przewoźnik & Spedycja, Enterprise) aplikacja na Androida jest w cenie: przydzielone trasy, statusy załadunku/rozładunku, zdjęcia dokumentów i e-podpis dostawy (ePOD) — działa też offline.

Jakie wsparcie otrzymamy?+

Polskojęzyczne wsparcie, onboarding i pomoc w konfiguracji. W planie Enterprise dedykowany opiekun i indywidualne warunki wdrożenia.

Gotowy odzyskać kontrolę nad spedycją?

Umów 20-minutowe demo albo wystartuj od razu z 7-dniowym okresem próbnym. Bez karty.

Wypróbuj za darmo Umów demo

Ceny według progów

Zamówienia miesięcznie

Auta i użytkownicy

Przewoźniklimit: aut i użytkowników

Przewoźnik & Spedycjalimit: aut i użytkowników

150

249 zł

286 zł

200

349 zł

401 zł

300

449 zł

516 zł

400

549 zł

631 zł

401–999

50–100

949 zł

1091 zł

Zobacz, ile robotyrobi się samo

Tak wygląda spedycja bez systemu

Najwięcej dzieje się, gdy nic nie klikasz

Zlecenie wpada

System czyta

System sprawdza

Ty zatwierdzasz

Ręcznie vs z TransportTools

Przepisywanie: 20 min

Gotowe w 6 s

Klient i podwykonawca nigdy o sobie nie wiedzą

Kierowca w trasie, Ty masz pełny obraz

Co robi się samo

Wszystko, czego potrzebuje spedycja

Zlecenia i zamówienia

Flota i kierowcy

Faktury EUR/PLN

Portale klient / podwykonawca

Prosty cennik, który rośnie z Tobą

Najczęstsze pytania

Gotowy odzyskać kontrolę nad spedycją?

Tak wygląda spedycja bez systemu

Najwięcej dzieje się, gdy nic nie klikasz

Zlecenie wpada

System czyta

System sprawdza

Ty zatwierdzasz

Ręcznie vs z TransportTools

Przepisywanie: 20 min

Gotowe w 6 s

Klient i podwykonawca nigdy o sobie nie wiedzą

Kierowca w trasie, Ty masz pełny obraz

Co robi się samo

Wszystko, czego potrzebuje spedycja

Zlecenia i zamówienia

Flota i kierowcy

Faktury EUR/PLN

Portale klient / podwykonawca

Prosty cennik, który rośnie z Tobą

Najczęstsze pytania

Gotowy odzyskać kontrolę nad spedycją?

Zobacz, ile roboty
robi się samo